各系部：

为进一步规范教学管理，提升教务管理工作数字化、信息化水平。同时，为提高工作效率，简化审批流程，自2021年3月18日起，我院教师申请调停课需要通过OA系统申请办理，不需要填写和送交纸质调课申请表。现将具体事宜通知如下：

一、申请对象

全院专兼职教师

二、办理流程

（一）专职教师及系部双肩挑教师（例如系部教学科研办公室主任、系部党政办公室主任等）

1.申请人登录OA系统

电脑端：菜单→工作流程→新建工作→全部工作→教师调停课申请→填写“教师调停课申请表”→提交→等待审核；

手机端：工作流→操作→新建工作→个人事务→填写“教师调停课申请表”→提交→等待审核。

2.申请人所属系部主任负责审批。

3.系部主任审核通过后，转交教务处负责人审批。

5.教务处负责人审核通过后，转交教务处备案并分配补课教室。

4.申请人及时查看OA系统，并按时补课。

（二）其他部门双肩挑教师（非系部）

1.申请人登录OA系统

电脑端：菜单→工作流程→新建工作→全部工作→教师调停课申请→填写“教师调停课申请表”→提交→等待审核；

手机端：工作流→操作→新建工作→个人事务→填写“教师调停课申请表”→提交→等待审核。

2.申请人所属部门负责人负责审批。

3.部门负责人审核通过后，转交该教师所授课程所属系部主任（课程承担单位系部主任）审批。

4.系部主任审核通过后，转交教务处负责人审批。

5.教务处负责人审核通过后，转交教务处备案并分配补课教室。

6.申请人及时查看OA系统，并按时补课。

三、具体要求

1.教师调停课申请须至少提前1天登陆OA系统办理。

2.教师进行调停课要严格按照《河南水利与环境职业学院关于调课、停课、补课的规定》要求进行。

3.每位教师每学期因私申请调课不能超过5次，所有调停课申请，主管院领导、教务处处长、教务处副处长（负责教学运行）均可查询。

4.教师如果已办理请假手续，则请假期间所涉及课程，不计入本学期因私申请调停课总次数。请假教师须提前告知学生课程调整安排，并在本学期完成补课。

5.申请调停课的教师，负责提前将调停课信息及时通知到相关授课班级。（谁调课谁通知）

6.外聘教师由于没有工号，调停课申请需要通过系部教学秘书登录OA系统办理。

教务处

2021年3月18日

附件1：专职教师及系部双肩挑教师OA申请调停课流程图

附件2：其他部门双肩挑教师（非系部）OA申请调停课流程图